Lernen Sie alle Funktionen von ManoPlan kennen und optimieren Sie Ihre Betriebsabläufe
Letzte Aktualisierung: Dezember 2025Richten Sie Ihren Betrieb in wenigen Minuten ein
Willkommen bei ManoPlan! Dieser Guide hilft Ihnen, schnell mit der Plattform zu starten.
Registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und erstellen Sie ein Passwort. Sie können sich auch mit Google anmelden.
Geben Sie Ihren Firmennamen, Adresse und Zeitzone ein. Dies wird als Startpunkt für Routenberechnungen verwendet.
Laden Sie Ihre Mitarbeiter per E-Mail ein und weisen Sie Rollen zu: Admin, Büro, Monteur oder Passiv.
Definieren Sie Ihre Standard-Zeitfenster (z.B. 08:00-12:00, 12:00-16:00, 16:00-19:00).
Ihre Monteure können die ManoPlan App auf iOS oder Android installieren.
Planen und verwalten Sie Ihre Tageseinsätze
Das Dispatch Board ist das Herzstück Ihrer täglichen Planung. Hier sehen Sie alle Aufträge und Monteure auf einen Blick.
Ziehen Sie unverplante Aufträge einfach auf die gewünschten Zeitfenster und Monteure.
Zeitfenster passen sich automatisch an die Auslastung an. Stark nachgefragte Zeiten können höhere Preise haben.
ManoPlan warnt Sie automatisch bei Überbuchungen, Urlauben oder Kapazitätsüberschreitungen.
Verfolgen Sie den Status jedes Auftrags: Neu, Geplant, Bestätigt, Unterwegs, In Bearbeitung, Abgeschlossen.
Sparen Sie Fahrzeit mit intelligenter Routenplanung
ManoPlan optimiert automatisch die Reihenfolge der Aufträge, um Fahrzeit und Treibstoffkosten zu minimieren.
Echtzeit-Verkehrsdaten werden berücksichtigt, um die schnellste Route zu berechnen.
Klicken Sie auf 'Routen optimieren', um die beste Reihenfolge für alle Monteure zu berechnen.
Monteure können direkt aus der App zu Google Maps, Apple Maps oder Waze navigieren.
Die Zeit zum Laden von Materialien wird automatisch in die Routenplanung einberechnet.
Automatische Zeiterfassung ohne manuelle Eingaben
Mit GPS-basiertem Geofencing erfasst ManoPlan Arbeits- und Fahrzeiten automatisch - ohne manuelle Eingabe durch Ihre Monteure.
Wenn ein Monteur den 100m-Radius um eine Kundenadresse betritt, wechselt die Zeit automatisch von Fahrt auf Arbeit.
Unterscheiden Sie zwischen: Fahrzeit, Arbeitszeit, Wartezeit, Pause, und Materialzeit.
Bei Bedarf können Zeiten nachträglich korrigiert werden.
Exportieren Sie Zeitdaten für Lohnabrechnung oder ERP-Systeme.
Monteur startet Navigation zum Kunden - Fahrzeit beginnt automatisch
Monteur erreicht den 100m-Geofence - Arbeitszeit beginnt automatisch
Monteur verlässt den Geofence - Prompt zur Auswahl: Weiterarbeiten, Warten oder Pause
Monteur schließt Auftrag ab - Zeiten werden gespeichert
Professionelle Serviceberichte per Spracheingabe
Ihre Monteure können per Spracheingabe dokumentieren. Die KI wandelt Stichpunkte automatisch in professionelle Serviceberichte um.
Sprechen Sie einfach ins Mikrofon - OpenAI Whisper transkribiert die Spracheingabe in Text.
Die Stichpunkte werden automatisch in einen strukturierten Servicebericht umgewandelt.
Dokumentieren Sie Schäden, erledigte Arbeiten oder Ersatzteile mit Fotos.
Der Kunde kann den Bericht direkt auf dem Smartphone unterschreiben.
Eingabe: Eingabe: 'Heizungsthermostat getauscht, Danfoss 003L1040, alte Dichtung war undicht, 45 Minuten gearbeitet, alles funktioniert wieder'
Ausgabe: Ausgabe: Strukturierter Servicebericht mit Überschriften, Materialien, Zeitangaben und Empfehlungen
Beladelisten und Materialsets für jeden Auftrag
Definieren Sie Material-Sets pro Auftragsart und generieren Sie automatisch Tages-Beladelisten für Ihre Monteure.
Legen Sie Standard-Materialsets für häufige Auftragsarten an (z.B. 'Heizungswartung Standard').
ManoPlan generiert automatisch eine Beladeliste basierend auf den geplanten Aufträgen.
Spezialwerkzeuge können für bestimmte Aufträge reserviert werden.
Die Zeit zum Laden von Materialien wird automatisch in die Routenplanung eingerechnet.
Alle Kundendaten zentral verwaltet
Verwalten Sie alle Ihre Kunden zentral. Adressen werden automatisch geocodiert für die Routenplanung.
Erfassen Sie Name, Adresse, Telefon, E-Mail und Ansprechpartner.
Adressen werden automatisch in GPS-Koordinaten umgewandelt.
Sehen Sie alle vergangenen Aufträge und Dokumentationen für jeden Kunden.
Importieren Sie bestehende Kundendaten per CSV-Datei.
Nahtlose Anbindung an Ihre bestehenden Systeme
ManoPlan integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Softwarelandschaft.
Enterprise-Integration für größere Betriebe.
Export von Zeitdaten für die Buchhaltung.
Export von Zeitdaten und Rechnungsdaten.
Universeller Datenimport und -export für alle anderen Systeme.
Die Einrichtung erfolgt unter Einstellungen > Integrationen. Folgen Sie dem Setup-Wizard für Ihr ERP-System.
Alle Funktionen unterwegs auf dem Smartphone
Ihre Monteure haben alle wichtigen Funktionen in der ManoPlan Mobile App.
Alle heutigen Aufträge mit Kundenadresse, Zeitfenster und Materialien.
Ein-Klick-Navigation zu Google Maps, Apple Maps oder Waze.
Automatische Zeiterfassung via Geofencing oder manuell.
Spracheingabe, Fotos und Kunden-Unterschrift.
Kritische Funktionen sind auch ohne Internet verfügbar.
Die App ist verfügbar für iOS (App Store) und Android (Google Play Store).
Kunden und Monteure immer informiert
ManoPlan kann Kunden automatisch über Termine benachrichtigen.
Terminerinnerungen und ETA-Updates per SMS.
Terminbestätigungen und Serviceberichte per E-Mail.
Echtzeit-Updates für Monteure in der Mobile App.
Sie können eigene Nachrichtenvorlagen für Terminbestätigungen, Erinnerungen und Verzögerungen erstellen.
Passen Sie ManoPlan an Ihren Betrieb an
In den Einstellungen können Sie ManoPlan vollständig an die Bedürfnisse Ihres Betriebs anpassen.
Firmenname, Adresse, Logo und Kontaktdaten.
Standard-Zeitfenster, Kapazitäten und Urlaubstage.
Basispreise, Nachfrage-Multiplikatoren und Express-Zuschläge.
Mitarbeiter verwalten, Rollen zuweisen und Einladungen senden.
ERP-Verbindungen einrichten und verwalten.
SMS-, E-Mail- und Push-Einstellungen konfigurieren.
Wir empfehlen, diesen Guide mit Ihrem Team zu teilen. Für Monteure ist besonders der Abschnitt zur Mobile App relevant.
Ja, wir bieten Video-Tutorials für alle wichtigen Funktionen an. Kontaktieren Sie unseren Support für Zugang.
Ein persönliches Onboarding können Sie jederzeit buchen. Vereinbaren Sie einen Termin über Einstellungen > Support.
Unser Support-Team steht Ihnen zur Verfügung.
Mo-Fr 08:00-18:00 Uhr
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