Video-Tutorials
Lernen Sie ManoPlan mit unseren Schritt-für-Schritt Anleitungen
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Dashboard & KI-Assistent
Das Dashboard ist Ihre Kommandozentrale. Sehen Sie alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick und nutzen Sie den KI-Assistenten für blitzschnelle Auftrags- und Kundenerstellung.
Einsatzplanung
Lernen Sie die Drag & Drop Einsatzplanung kennen. Weisen Sie Aufträge Fahrzeugen zu, nutzen Sie die Auto-Planung und behalten Sie den Überblick über alle Techniker.
Auftragsverwaltung
Aufträge erstellen, bearbeiten und verfolgen. Von der Kundenanfrage über die Planung bis zum Abschluss — alles in einer Übersicht.
Kundenverwaltung
Kunden anlegen, verwalten und den Überblick behalten. Mit Adress-Geocoding, Kontaktdaten und Auftragshistorie.
Angebotsverwaltung
Professionelle Angebote erstellen, versenden und nachverfolgen. Mit Online-Ansicht für Kunden und automatischer Auftragsübernahme.
Externe Buchungsseite
Ihre eigene Online-Buchungsseite im Firmendesign. Kunden wählen Kategorie, beantworten Fragen, laden Fotos hoch und buchen einen Termin — ganz ohne Telefon.
Routenplanung
Routen visualisieren und optimieren. Sehen Sie alle Fahrzeuge auf der Karte, Fahrtstrecken und geschätzte Zeiten.
Zeiterfassung
Automatische Zeiterfassung mit GPS-Geofencing. Fahrt, Arbeit und Pause werden erkannt und dokumentiert.
Material & Werkzeuge
Material-Sets für wiederkehrende Einsätze erstellen. Werkzeuge verwalten und Beladungslisten generieren.
Team & Fahrzeuge
Team-Mitglieder verwalten, Fahrzeuge zuweisen und feste Teams für die tägliche Planung konfigurieren.
Spesen & Belege
Spesen erfassen, Belege hochladen und Ausgaben nach Kategorie und Techniker auswerten.
ERP-Integrationen
ManoPlan mit Ihrem bestehenden ERP-System verbinden. Kunden, Aufträge und Zeitdaten automatisch synchronisieren.
Einstellungen
ManoPlan an Ihren Betrieb anpassen: Firmendaten, Buchungsportal, Planungsparameter, Berechtigungen und mehr.
Erste Schritte
In wenigen Minuten startklar: Firma einrichten, Team einladen, Kategorien konfigurieren und das erste Fahrzeug anlegen.
Mobile App für Techniker
Die Techniker-App für unterwegs: Tagesaufträge, Navigation, Foto-Dokumentation, Zeiterfassung und Auftragsabschluss — alles vom Smartphone.
Workflow-Videos
Komplette Arbeitsabläufe für jede Rolle
Disponent / Büro
Vom Anruf zum Auftrag
Zeigt den kompletten Workflow vom Kundenanruf bis zur Techniker-Zuweisung in 8 Scenes.
Kundenstamm aufbauen und pflegen
Zeigt den kompletten Workflow für Kundenverwaltung: manuell anlegen, CSV-Import, ERP-Sync, Duplikate und Detailseite in 6 Scenes.
Tagesplanung
Zeigt die morgendliche Tagesplanung in 8 Scenes: Dashboard-Check, Abwesenheiten, Dispatch Board, Auto-Plan, Auslastung und Routenoptimierung.
Angebot erstellen und nachverfolgen
Zeigt den kompletten Workflow vom Erstellen eines Angebots bis zur Umwandlung in einen Auftrag in 7 Scenes.
Wochenrückblick: Zeiten und Ausgaben prüfen
Zeigt den kompletten Workflow für den Wochenabschluss: Zeiten prüfen, Zeitarten aufschlüsseln, Genehmigungen, Ausgaben und Export in 5 Scenes.
ManoPlan Workflow — Dringender Auftrag einschieben
Zeigt, wie ein dringender Notfallauftrag erstellt, zugewiesen und die betroffenen Kunden automatisch informiert werden.
Monatsabschluss
Zeigt, wie am Monatsende Zeiten genehmigt, Spesen freigegeben und Daten für den Steuerberater exportiert werden.
Monteur / Techniker
Mein erster Arbeitstag
Zeigt den kompletten Arbeitstag eines Monteurs: von der Tagesübersicht über Navigation und Dokumentation bis zur Kundenunterschrift.
Vor Ort dokumentieren
Zeigt wie Monteure vor Ort professionell dokumentieren: Fotos, Sprachnotizen, KI-Servicebericht, Material und Kundenunterschrift.
Fahrtroute und Navigation
Zeigt wie Monteure ihre optimierte Tagesroute einsehen, losfahren und wie Fahrtzeiten automatisch erfasst werden.
Unvorhergesehenes meistern
Zeigt wie Monteure mit Wartezeiten, Pausen, Geofence-Exits und unvorhergesehenen Folgeterminen umgehen.
Fotos & Annotationen
Zeigt, wie Monteure Fotos aufnehmen, annotieren und dem Auftrag zuordnen.
Offline arbeiten
Zeigt, wie Monteure auch ohne Internetverbindung arbeiten können und alle Daten automatisch synchronisiert werden.
Spesen & Belege
Zeigt, wie Monteure Spesen und Belege unterwegs erfassen und wie das Büro diese prüft und freigibt.
Admin / Geschäftsführer
ERP-System anbinden
Führt durch die ERP-Integration in 5 Scenes: Übersicht, Verbindung, Sync-Konfiguration, Erstsync und Protokoll.
Von Null auf Einsatzbereit
Führt Admins durch das komplette Erstsetup in 10 Scenes: Registrierung, Firmendaten, Team, Kategorien, Fahrzeuge, Zeitfenster, Branding, Benachrichtigungen, Kundenimport und erster Auftrag.
Benachrichtigungen einrichten
Erklärt die Benachrichtigungskonfiguration in 4 Scenes: Team-Push, Kunden-Kommunikation, Kanalwahl und Zusammenfassung.
Team verwalten
Zeigt die Teamverwaltung in 5 Scenes: Teamübersicht, Einladung, Fahrzeugzuordnung, Abwesenheiten und Auswirkung auf die Planung.
ManoPlan Workflow — Der KI-Assistent
Zeigt, wie der KI-Assistent im Dashboard Aufträge, Kunden und Angebote per natürlichsprachiger Eingabe erstellt.
Buchungsseite einrichten
Zeigt, wie die externe Buchungsseite konfiguriert wird und wie Kunden selbst Aufträge einreichen können.
Neuer Mitarbeiter
Zeigt, wie ein neuer Techniker eingeladen wird, die App installiert und seinen ersten Arbeitstag mit ManoPlan bestreitet.