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ManoPlan Tutorial – Eingangsrechnungen, Belege & Export

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Eingangsrechnungen per KI erfassen, Dokumente revisionssicher archivieren und Buchhaltung sowie Lohn an DATEV übergeben.

Lernziel

Belege ohne Abtippen erfassen und sauber an den Steuerberater übergeben.

Inhalte

1

Lieferantenrechnungen einfach als Foto oder PDF hochladen. Die KI liest Lieferant, Rechnungsnummer, Beträge und Steuersatz aus und ordnet die Rechnung einem Auftrag zu.

2

Das Dokumentenarchiv speichert Verträge, Protokolle und Fotos revisionssicher – mit Volltextsuche und Aufbewahrungsfristen.

3

Für den Buchhaltungs-Export wählen Sie Ihr Format, zum Beispiel den DATEV-Buchungsstapel mit SKR03 oder SKR04.

4

Für den Lohn-Export hinterlegen Sie Berater- und Mandantennummer, Feiertagsregion, Nachtfenster und Lohnarten.

5

Am Monatsende exportieren Sie die freigegebenen Arbeitszeiten als DATEV-Lohndatei – inklusive Zuschlägen.